مطلوب موظفين.. تسجيل – امين صندوق – استقبال واستشارات – شؤون طلبة – مصادر تعلم – مبرمجين – فني صيانة – للعمل لدى الجامعة العربية المفتوحة
تعلن الجامعة العربية المفتوحة / الأردن عن حاجتها لموظفين في المجالات الوظيفية التالية:
الوظيفة | المهام والمسؤوليات | | المؤهلات والمهارات | الجنس |
1- موظف تسجيل- خريجين وعلامات | - تحديد الطلبة المتوقع تخرجهم فصليًا بعد انتهاء فترة السحب والإضافة. - مراجعة الخطط الدراسية للطلبة الخريجين وحساب معدلاتهم التراكمية ومقارنتها بالنظام. - مراجعة وتحديث بيانات الطلبة المتوقع تخرجهم. - اعداد كشوفات الطلبة المتوقع تخرجهم وإعلانها للطلبة. - تجهيز الملفات المطلوبة لجميع الطلبة المتوقع تخرجهم بعد اعتماد النتائج وارسالها لإدارة الامتحانات والتسجيل بالمقر الرئيس. - تحويل حالة الطلبة على نظام SIS إلى خريج بالنظام بعد صدور القرار من المقر الرئيس. - طباعة وثائق التخرج وسجلات الدرجات للخريجين باللغتين العربية والانجليزية. - تسليم وثائق التخرج للطلبة. - تدقيق شهادات التخرج الجدارية والشهادات البريطانية بعد وصولها من المقر الرئيس وتسليمها للطلبة. - استلام طلبات الشهادات البديلة ومتابعة إصدارها مع الجهة المختصة. - متابعة حالات غير المكتمل الفصلية والنهائية، وحالات إعادة الإمتحان النهائي، وإعداد تقرير بها وإعلانها للطلبة. - إدخال نتائج حالات غير المكتمل للامتحان النهائي، وحالات إعادة الإمتحان النهائي، وتحويل حالة المقررات على نظام الطلبة للذين لم يتقدموا للامتحان عند عقده، وفق التعليمات واللوائح. - اتمام جميع إجراءات تخريج الطلبة من كشوفات علامات وطباعة الشهادات وتدقيق سجلات الدرجات ومتابعة حالات غير المكتمل وإعادة الامتحان والتقارير الخاصة بالخريجين وحفل التخريج. - اعداد كافة التقارير الخاصة بالطلبة والمرتبطة بالخريجين. - تنفبذ كل ما يوكل إليه من أعمال من رئيس القسم | | - درجة البكالوريوس كحد أدنى. - خبرة لا تقل عن سنتين. - مهارات التواصل الفعالة والعمل بروح الفريق. - الأمانة والسرية. - اتقان استخدام أنظمة الحاسوب. - إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. - حسن المظهر والهندام. | (كلا الجنسين) |
2- موظف قبول وتسجيل- استقبال واستشارات | - تدقيق مستندات الطلبة والتأكد من تحقيقهم لشروط القبول المعتمد وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها. - التعامل مع كافة العمليات والإدخالات المطلوبة على نظام الطلبة المحوسب من إدخال الجدول الدراسي وتسجيل الطلبة وتحويل حالاتهم والسحب والإضافة وطلبات الانتقال..وغيرها - استلام نتائج وقرارات المعادلة وإدراج المعتمد منها في سجلات الطلبة ونظام المعلومات بعد التأكد من تحقيقها لشروط المعادلة المعتمدة وفق لوائح الجامعة ولوائح التعليم العالي. - اتمام جميع إجراءات تخريج الطلبة من كشوفات علامات وطباعة الشهادات وتدقيق سجلات الدرجات ومتابعة حالات غير المكتمل وإعادة الامتحان والتقارير الخاصة بالخريجين وحفل التخريج. - اعداد كافة التقارير الخاصة بالطلبة. - تنفبذ كل ما يوكل إليه من أعمال من رئيس القسم | | - درجة البكالوريوس كحد أدنى. - خبرة لا تقل عن سنتين. - مهارات التواصل الفعالة والعمل بروح الفريق. - الأمانة والسرية. - اتقان استخدام أنظمة الحاسوب. - إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. - حسن المظهر والهندام. | (كلا الجنسين) |
3- موظف قبول وتسجيل- إداري امتحانات | - إعلان جداول الامتحانات النهائية والموحدة (Unified Schedules) للطلبة على موقع الجامعة وكافة الوسائل المستخدمة في الأوقات المححدة لذلك - تعبئة نموذج جدول الإمتحانات المحوسبة (Online Exams ) العام للفرع وإرساله الى القبول والتسجيل /المقر لإعتماده ثم توزيعه على منسقي البرامج الأكاديمية لتحديد الأوقات المناسة لإمتحان كل مقرر وتوزيع هذه الجداول على المراكز واعلانه على موقع الجامعة - تحضير نماذج تصويب الدرجات ومتابعتها مع المقر في حال كان هنالك رصد خاطئ او عدم رصد درجة طالب وذلك بعد إعتماد النتائج وإغلاق النظام - الإشراف على طلبات تأجيل الإمتحانات الفصلية زالنهائية وبلاغ قسم القبول والتسجيل بها - استلام نماذج الامتحانات وحفظها في أماكن آمنة - متابعة عملية التظلمات على نتائج الإختبارات - متابعة على طلبات تأجيل الامتحانات الفصلية والنهائية - تخزين وحفظ اوراق الامتحانات في الاماكن المخصصة لها والتاكد من سلامة التخزين . - استقبال اعتراضات الطلبة على نتائج الإختبارات وطلبات مراجعة اوراق الامتحانات وابلاغ الطلبة - القيام بمختلف أعمال التصوير للوثائق وأوراق العمل الرسمية. - تنفبذ كل ما يوكل إليه من أعمال من رئيس القسم | | - درجة البكالوريوس كحد أدنى. - خبرة لا تقل عن سنتين. - مهارات التواصل الفعالة والعمل بروح الفريق. - الأمانة والسرية. - اتقان استخدام أنظمة الحاسوب. - إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. - حسن المظهر والهندام. | (كلا الجنسين) |
4- قيم مكتبة | - المسؤولية التنفيذية عن المكتبة التقليدية والإلكترونية. - المشاركة في عمليات الجرد الدورية والنهائية كعضو في اللجنة المشكلة. - ادخال البيانات والتصنيف الصحيح لحفظ الكتب وفق التصنيف العالمي ديوي. - توفير بيئة مناسبة لرواد المكتبة والحرص على تقيدهم بقواعد الأدب والسلوك العام. - تقديم الدعم والمساعدة اللازمة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب في العثور على المواد البحثية والمراجع اللازمة لهم. - الاضطلاع بمهام اعارة الكتب والمواد التعليمية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس. - استخدام قواعد البيانات الخاصة بالمكتبة الالكترونية باحترافية وتقديم المشورة والنصح حول استخدامها للمستخدمين. - صيانة الأجهزة الالكترونية الخاصة بالمكتبة والتأكد من عملها بالصورة الصحيحة. - المساهمة في اختيار الكتب والدوريات المفيدة وتقديم المقترحات الخاصة بذلك. - عمل الورش والمحاضرات اللازمة الخاصة بأعمال المكتبة. | | - درجة البكالويوس كحد أدنى، ويفضل أن تكون في مجال علم المكتبات أو أن يكون حاصلا على دورات خاصة بعلم المكتبات. - خبره لا تقل عن سنتين سنوات في مجال مصادر التعلم والمكتبات. - الإلمام بتكنولوجيا التعليم. - يفضل من لديه خبرات ومهارات تقنية خاصة في التعامل مع الأجهزة والمعدات الالكترونية والحواسيب. - مهارات التنظيم والإدارة والقيادة والبحث والتحليل. | (ذكر) |
5- موظف شؤون طلبة | | - التخطيط والتنفيذ للأنشطة الطلابية والتنسيق مع أعضاء المجلس الطلابي. - استلام شكاوى الطلاب ومتابعة الرد عيها. - مساعدة الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة ومتابعة سير اجراءات دراستهم وامتحاناتهم. - استقبال طلبات التقسيط الخاصة بالطلبة واستثناءات الدفعات المالية، واعداد قوائم صندوق الطالب وفق اللوائح المعمول بها. - متابعة نتائج قرارات المجالس التأديبية الخاصة بالطلبة والمساعدة في إعدادها. - متابعة واستكمال إجراءات الطلبة الأجانب والوافدين مع الجهات المعنية. | - بكالوريوس إدارة الأعمال. - خبرة لا تقل عن سنة في المجال. - اتقان اللغتين العربية والإنجليزية. - إجادة استخدام أنظمة الحاسوب. - القدره على التنظيم والتخطيط والتحليل. - مهارات التواصل الفعالة والعمل بروح الفريق. | (كلا الجنسين) |
6- موظف مصادر تعلم | - المسؤولية التنفيذية عن المواد التعليمية / إلكترونية و ورقية. - المشاركة في عمليات الجرد الدورية والنهائية كعضو في اللجنة المشكلة. - متابعة عمليات توريد المواد التعليمية للتسليم والتسلم. - التواصل المستمر مع إدارة المواد التعليمية في المركز الرئيس للإطلاع الدائم على المستجدات التي تطرأ على تغير وتحديث المواد التعليمية - التواصل الدائم مع رؤوساء الأقسام الأكاديمية لمعرفة التحديث والتغيير الذي يطرأ على البرامج المطروحة, ومعرفة المواد المطروحة في كل فصل للعمل على تأمينها للطلبة مع بداية كل فصل. - استلام وترتيب المواد التعليمية وتسجيلها في السجلات المعتمدة ونظام المخزون . - تنظيم وإدارة فعاليات تعليمية مثل ورش العمل والمحاضرات التي تعزز الاستفادة من الموارد التعليمية وتعزز عملية التعلم. - فهم احتياجات المستخدمين ومساعدتهم في العثور على الموارد التعليمية المناسبة. | | - درجة البكالويوس كحد أدنى. - خبره لا تقل عن سنة في مجال مصادر التعلم. - الإلمام بتكنولوجيا التعليم. - مهارات التنظيم والإدارة والقيادة والبحث والتحليل. - مهارات عقد الورش والمحاضرات والندوات والتنظيم وادراة الوقت. | (ذكر)
|
7- مبرمج |
| |
| (ذكر) |
8- محاسب (امين صندوق) | - استلام قسائم الايداع الاصلية الخاصة بالرسوم الدراسية للطلبة وايداعها بنكيا وتسليم الايصالات للطلبة . - تسجيل رسوم الطلاب على نظام SIS . - متابعة الذمم ومسؤولية تحصيل الرسوم الجامعية . - الاشراف على تحرير ومتابعة تحصيل الكمبيالات الخاصة بالطلبة . - ايداع الرسوم الجامعية المقبوضة بشكل يومي في حساب الجامعة لدى البنك . - التاكد من نظامية كل المعاملات المالية والفواتير والشيكات المصروفات قبل انجازها للتاكد من تناسقها مع النظام المالي واعتمادات الموازنة التشغيلية او الراسمالية . - التاكد ومراجعة القيود المحاسبية . - المشاركة في اعداد الموازنة المالية . - الاشراف على عمليات اعداد الحسابات الختامية والقوائم المالية . - مراجعة وتدقيق التسويات البنكية الشهرية وحركة المصروفات والايرادات . - مراجعة وتدقيق اقفال كافة الحسابات المتعلقة بنهاية كل فترة مالية ونهاية العام المالي . - التنسيق والمتابعة مع مسؤول الحساب البنكي . | | - درجة البكالوريوس في المحاسبة. - خبرة لا تقل عن سنتين ويفضل في مجال الجامعات. - الإلمام بالتطبيقات المحاسبية. - الأمانة والسرية. - حسن المظهر والهندام. | (كلا الجنسين) |
9- فني صيانة (تخصص إلكترو ميكانيك) | - تتنفيذ طلبات الصيانة و/أو الخدمة دون أي تأخير أو تأجيل وحسب الأولويات و التأكد من جاهزية القاعات التدريسية ومختبرات الحاسوب من حيث عدد المقاعد والترتيب العام ومتابعة نظافتها في كافة الأوقات. - تنظيم وحفظ سجل بموجودات مشغل الصيانة من عدد وأجهزة وقطع. - اتباع نظام توثيق الإدخال والإخراج للعدد والمعدات وقطع الغيار من مشغل الصيانة. - المشاركة في اللجان الفنية وفق حاجة الجامعة. - الاستجابة لحالات الطوارىء خارج ساعات الدوام الرسمي وخلال العطل الرسمية. - تنفيذ كل ما يوكل إليه من أعمال صيانه من مسؤوله المباشر. | | - دبلوم مهني أو ثانوية عامة صناعي كحد أدنى. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أمور الصيانة في تخصص إلكتروميكانيك. - خبرة وإلمام في أعمال المنجور والحدادة والألمنيوم. - العمل بروح الفريق. - الدقة في إعداد التقارير. | (ذكر) |
| | | | |
حسب الشروط التالية:
- أردني الجنسية.
- ان يكون خريجاً من جامعة أو مؤسسة تعترف بها الجامعة العربية المفتوحة/ الأردن.
- أن لا يكون المتقدم من المتقاعدين من أي من الهيئات أو القطاعات الرسمية والخاصة.
الرجاء تعبئة الطلب التالي
https://forms.office.com/r/hrsPFbZUc7
وارسال السيرة الذاتية والأوراق الشخصية على البريد الالكتروني التالي: vacancy@aou.edu.jo