اعلان توظيف براتب 1690دينار شهري مطلوب مساعد اداري للعمل لدى منظمة الصحة العالمية
منظمة الصحة العالمية هي إحدى المؤسسات الدولية الرائدة في مجال الصحة العامة. تسعى المنظمة دائمًا لتحقيق أعلى مستويات الجودة والكفاءة في مجال الرعاية الصحية على مستوى العالم. ومن أجل تحقيق هذا الهدف النبيل، تبحث منظمة الصحة العالمية عن موظفين مخلصين ومؤهلين لشغل العديد من المناصب المهمة. واحدة من هذه المناصب هي مساعد إداري.
أهداف البرنامج
هدف منظمة الصحة العالمية هو ضمان وجود وجودة فعالة للمنظمة على الصعيدين الوطني والدولي، بهدف تنفيذ استراتيجيات التعاون مع الدول التي تتماشى مع أجندات الصحة والتنمية الخاصة بالدول الأعضاء والمتماشية مع فرق الأمم المتحدة في البلدان.
للبحث عن وظائف تناسبك اضغط هنا
المؤهلات المطلوبة
التعليم
ضروري:
إكمال التعليم الثانوي بالتزامن مع التدريب في مجال الإدارة و/أو موارد السفر.
مرغوب فيه:
درجة جامعية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
كيفية التقديم
الخبرة
ضروري:
خبرة لا تقل عن ثماني سنوات في مجال الإدارة، بما في ذلك صناعة السفر.
مرغوب فيه:
خبرة ذات صلة في النظام الأممي.
إذا كنت تجد أن لديك المؤهلات والخبرات المناسبة لهذه الوظيفة، ندعوك للنظر في التقديم لها. تقدم منظمة الصحة العالمية بيئة عمل محفزة وفرصًا ممتازة للموظفين للمشاركة في مجال الصحة العالمية.
لا تدع هذه الفرصة تفوتك. لمزيد من المعلومات وللتقديم على هذه الوظيفة، يمكنك زيارة الرابط التالي:
اضغط هنا للتواصل معنا على التليجرام
اضغط هنا للتواصل معنا على الواتس اب
للمزيد من الوظائف بالاردن اضغط هنا
وصف الوظيفة: مساعد إداري
ملخص الوظيفة:
مساعد إداري هو عضو أساسي في فريق الإدارة في المؤسسة. يقدم دعماً أساسياً لمديري القسم والموظفين الآخرين من خلال تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمكتبية. يهدف دوره إلى تيسير العمليات اليومية للمنظمة وضمان فعالية تنفيذ الأنشطة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الجداول الزمنية:
تنظيم جداول الاجتماعات للمديرين والموظفين.
تنظيم المواعيد والمهام اليومية والأسبوعية.
الاتصالات والمراسلات:
إعداد والرد على المراسلات الإلكترونية والورقية.
تنظيم الاتصالات الهاتفية وتحديد أولوياتها.
إدارة المستندات:
تنظيم وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم وآمن.
تجهيز المستندات والتقارير حسب الحاجة.
الاستقبال والضيافة:
استقبال الزوار والضيوف بشكل ودي واحترافي.
ترتيب الاجتماعات وتوفير المشروبات والضيافة.
دعم التنظيم الإداري:
المساهمة في التخطيط وتنظيم الفعاليات وورش العمل.
مساعدة في تنفيذ استراتيجيات الإدارة وتحقيق الأهداف المؤسسية.
التنسيق مع الأقسام الأخرى:
التعاون مع أقسام أخرى داخل المؤسسة لتحقيق التنسيق والتكامل.
