.jpg)
اعلان توظيف مطلوب سكرتير إداري – سكرتيرة براتب 600 دينار | دوام كامل
المسمى الوظيفي:
سكرتير إداري – سكرتيرة
المؤهل العلمي:
دبلوم متوسط
نوع الفرصة :
فرصة تشغيل
الفرص المتاحة:
للبحث عن وظائف تناسبك اضغط هنا
1
العمر:
22 إلى 60
الدولة:
الأردن
التخصص :
سكرتارية وطباعة
طبيعة العمل:
دوام كامل
الراتب:
260 إلى 600
مستوى الخبرة:
بدون خبرة
الخبرة المطلوبة:
0 سنوات
آخر موعد للتقديم :
2023-10-19
نبذة عن الفرصة
في عالم الأعمال المتجدد والمتطور، يمكنك العثور على الفرص التي تلبي تطلعاتك المهنية وتمكنك من النمو الشخصي والمالي. ومن ضمن هذه الفرص، نقدم لك فرصة توظيف استثنائية كسكرتير إداري أو سكرتيرة في منطقة العقبة بالأردن.
سكرتاريا - فرصة للتميز
إذا كنت تمتلك دبلومًا متوسطًا وتبحث عن فرصة تشغيل تتيح لك العمل بدوام كامل في مجال السكرتارية وطباعة، فإن هذه الفرصة قد تكون ما تبحث عنه. نحن نبحث عن أفراد يمتلكون الحماسة والإلمام بأعمال السكرتارية للانضمام إلى فريق العمل لدينا في منطقة العقبة.
المسؤوليات
سيكون دورك كسكرتير إداري أو سكرتيرة محوريًا في تيسير العمليات الإدارية وتنظيمها. ستكون مسؤولًا عن:
كيفية التقديم
1. إدارة الوثائق والملفات
يتوجب عليك القيام بتنظيم وإدارة المستندات والملفات بشكل دقيق وفعال، لضمان توفير الوقت والجهد للفريق.
2. التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني
ستكون مسؤولًا عن الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بأسلوب احترافي، وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة بناءً على الحاجة.
3. دعم الاجتماعات والفعاليات
ستقوم بتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتوفير الدعم اللازم، بما في ذلك حجز القاعات وترتيب الجداول.
4. الإعداد للتقارير والوثائق
ستساهم في إعداد التقارير والوثائق الإدارية والتي تعتبر أدوات أساسية لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
المتطلبات
إذا كنت تمتلك الشغف والاهتمام بمجال السكرتارية وتمتلك دبلومًا متوسطًا، فإنك تستوفي معظم المتطلبات. ومع ذلك، يُفضل أيضًا أن تكون قادرًا على:
التعامل مع الحاسوب وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات بمهارة.
التواصل باللغة العربية بشكل ممتاز، شفويًا وكتابيًا.
الالتزام بالأخلاقيات المهنية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
كيفية التقديم
إذا كنت تجد أن هذه الفرصة تتناسب مع مؤهلاتك ومهاراتك، يُرجى النقر على الرابط التالي للمزيد من التفاصيل ولتقديم طلبك:
تقدم هذه الفرصة الاستثنائية فرصة للمتقدمين الذين يتمتعون بالحماسة والرغبة في تحقيق النجاح في مجال السكرتارية. نحن نبحث دائمًا عن الكفاءات الجديدة والمتحمسة لتكون جزءًا من فريقنا. إذا كنت تجد أن لديك المؤهلات اللازمة، فنحن نرحب بك بكل حرارة للانضمام إلينا والمساهمة في نجاحنا المشترك.
اضغط هنا للتواصل معنا على التليجرام
اضغط هنا للتواصل معنا على الواتس اب
للمزيد من الوظائف بالاردن اضغط هنا
وصف وظيفة السكرتير او السكرتيرة
وظيفة السكرتير أو السكرتيرة هي وظيفة حيوية في مجال الإدارة والتنظيم داخل المؤسسات والشركات. يشمل دور السكرتير أو السكرتيرة العديد من المسؤوليات والمهام الهامة، وهذا هو وصف لبعض هذه المهام:
إدارة المكتب: يقوم السكرتير بإدارة المكتب وضمان سير العمل بسلاسة. يتضمن ذلك استقبال المكالمات والزوار، وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الهامة.
التنظيم وإعداد الوثائق: السكرتير يقوم بإعداد وصياغة الوثائق الرسمية مثل الرسائل والتقارير والمراسلات الإدارية. كما يقوم بتنظيم هذه الوثائق وتخزينها بشكل منظم.
إدارة المعلومات: يكون السكرتير مسؤولاً عن إدارة المعلومات وقواعد البيانات الخاصة بالمؤسسة. يجب عليه الحفاظ على السرية والأمان لهذه المعلومات.
التنسيق والدعم للفريق: يقدم السكرتير دعمًا للفريق من خلال تنظيم اجتماعات الفريق، وترتيب السفريات، وتنظيم الفعاليات الداخلية.
التواصل: يجب على السكرتير التواصل بشكل فعال مع الأقسام والأفراد داخل المؤسسة. يكون لديه القدرة على التعبير بوضوح شفويًا وكتابيًا.
إدارة الوقت: السكرتير يدير الوقت بشكل فعال للمدير أو الفريق الذي يخدمه. يساعد في تنظيم أولويات العمل والجداول اليومية.
المراقبة والتتبع: يتعين على السكرتير مراقبة الجداول والمواعيد ومتابعة المهام غير المكتملة للتأكد من أن كل شيء يجري بسلاسة.
يتطلب دور السكرتير أو السكرتيرة مهارات ممتازة في التنظيم، والتواصل، وإدارة الوقت، بالإضافة إلى القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة سريعة الخطى. تلعب هذه الوظيفة دورًا مهمًا في تحقيق الكفاءة والفعالية في العمل وضمان تنفيذ المهام بنجاح.
