مطلوب موظفين للعمل لدى لجنة الإنقاذ الدولية برواتب تصل 700 دينار تفاصيل
مسؤول كبير - خدمات الدعم (برنامج سوريا)
مسؤول خدمات الدعم الكبير مسؤول عن مجموعة واسعة من خدمات الإدارة والدعم المكتبي لبرنامج سوريا. سيقوم بالحفاظ على أنظمة إدارة ممتازة ونظام اتصالات يمكن من خلالها لفريق الإدارة العليا في سوريا القيام بأقصى أداء ممكن. تقدم هذه الوظيفة تقاريرها إلى نائب المدير - العمليات وتعمل بشكل وثيق مع مدير برنامج سوريا وجميع أعضاء الفريق الإداري العليا في سوريا.
المسؤوليات:
الجوانب الإدارية
للبحث عن وظائف تناسبك اضغط هنا
تنظيم جميع الاجتماعات بين الأقسام بما في ذلك تنسيق جداول الأعمال واتخاذ ملاحظات ومتابعة الخطط العمل عند الحاجة.
تقديم دعم إدارة المكتب لفريق إدارة سوريا بما في ذلك تنظيم المكتب العام ومراقبة وصيانة اللوازم المكتبية ومعالجة البريد والشحنات ونظام الأرشفة عند الحاجة.
المتابعة
متابعة تفاصيل السفر والتأشيرات والإقامات، وتنسيق الجداول الزمنية للزوار إلى مكتب عمان عند الحاجة وبالتنسيق مع وحدة خدمات الدعم.
قيادة تنفيذ الترقيات والزخارف في المكتب، وترتيب تخطيط المكتب وترتيب الأثاث وفقًا لمتطلبات برنامج سوريا.
الدعم المالي
كيفية التقديم
0↚
دعم فريق الإدارة العليا في تقديم طلبات الدفع واسترداد التكاليف للسفر والنفقات.
تمثيل IRC بأناقة ودبلوماسية داخليًا وخارجيًا عند الحاجة.
الاحتفاظ بتقويم أحداث برنامج سوريا - سواء كانت أحداثًا خارجية أو داخلية.
الترتيب لحجز الأماكن والعمل التحضيري للأحداث مثل اجتماعات QSMT وجميع اجتماعات الموظفين.
الاتصالات
الاحتفاظ بقائمة جهات الاتصال الخارجية لبرنامج البلد (CP) بالإضافة إلى قوائم البريد الداخلية لـ CP.
بتوجيه من أعضاء فريق الإدارة العليا، الدعم في الاتصال الكتابي، باللغتين العربية والإنجليزية.
بتوجيه من أعضاء فريق الإدارة العليا، ترجمة المواد المختارة من الإنجليزية إلى العربية والعكس حسب الحاجة.
دعم في إعداد الاتصالات الداخلية كما يُطلب من مدير برنامج سوريا وفريق الإدارة العليا في سوريا.
دعم في إعداد الاتصال عبر الفيديو مع الموظفين الميدانيين، إرسال الدعوات وترتيب الأماكن عند الحاجة.
إدارة المشاريع
الإشراف على تخطيط مساحة المكتب والعمل كوسيط مع وحدة خدمات الدعم والأقسام الأخرى للتخطيط وتنظيم مساحة المكتب بشكل فعال.
تحديد الفجوات وإدارة تحسين الأنظمة والعمليات لزيادة كفاءة العمل بين الأقسام في البلاد.
بتوجيه من مدير برنامج سوريا، المساعدة في تلبية احتياجات الأقسام الأخرى والمشاريع الخاصة.
علاقات العمل الرئيسية:
للتقديم، الرجاء النقر على الصورة أعلاه.
اضغط هنا للتواصل معنا على التليجرام
اضغط هنا للتواصل معنا على الواتس اب
للمزيد من الوظائف بالاردن اضغط هنا
