مطلوب موظف اداري براتب 600 دينار للعمل لدى السفارة البريطانية في عمان
فرصة عمل مميزة في السفارة البريطانية في عمان
إذا كنت تبحث عن وظيفة إدارية تتيح لك الفرصة للعمل في بيئة دولية محترمة وتقدم راتبًا سخيًا، فإليك فرصة لا تعوض. السفارة البريطانية في عمان تبحث عن مدير إقامة بدوام جزئي للعمل كموظف إداري (AO) في منزل السفير البريطاني.
مهام ومسؤوليات المنصب
يتضمن منصب مدير الإقامة مسؤوليات عديدة تضمن الحفاظ على أعلى مستوى من الجودة والخدمة في منزل السفير وضيوفه. يشمل ذلك:
إدارة الإقامة
التخطيط: ضمان تخطيط فعال لبرنامج الأحداث المستقبلي للإقامة ومشاريع الصيانة والتحسين. وضمان إدارة وصول جميع الزوار إلى الإقامة وفقًا للإرشادات المقدمة بشكل مناسب وآمن.
إدارة الموارد والمال: إدارة مالية الإقامة، وضمان التكلفة والقيمة المالية المناسبة لجميع النفقات في الإقامة. وضع ميزانية سنوية للإقامة وتقديم تقارير شهرية بالنفقات. متابعة ومراقبة المخزون والأصول. وضمان شراء المواد والمشروبات بشكل منتظم.
الصيانة: التعاون مع مدير الممتلكات في السفارة لضمان التخطيط الفعال والتنفيذ ومراقبة الجودة لجميع مشاريع الصيانة وجدول الصيانة السنوي. والعمل مع فريق الخدمات الشركاتية في السفارة لضمان تسليمهم في الوقت المحدد وحسب الميزانية المتاحة وكما تم الاتفاق مع السفير. والتعاون مع المقاولين الخارجيين والحدائقي للحفاظ على الحدائق والمرافق في الإقامة بأعلى مستوى ممكن.
الصحة والسلامة: التعاون مع مسؤول الصحة والسلامة في السفارة لضمان الحفاظ على معايير النظافة والصحة والسلامة في الإقامة وفقًا لمتطلبات الحكومة البريطانية.
تخطيط وإدارة الأحداث
التعاون مع أمين السفير الاجتماعي لضمان التخطيط والإدارة الفعالة لبرنامج الضيافة للسفير في الإقامة.
العمل عن كثب مع المنظمات والشركات وأي جهات أخرى قد تكون من الممكن أن ترعي بين الحين والآخر أحداث في الإقامة، مما يولد إيرادات للسفارة عند الاقتضاء. العمل مع الشركات الخارجية والأفراد لضمان فهمهم والامتثال لإرشادات السفارة عند المشاركة في الأحداث في الإقامة.
إدارة الموظفين
كيفية التقديم
0↚
الإشراف العام على موظفي الإقامة، بالإضافة إلى المسؤولية المباشرة للخادم، والنادل، والخادمة، والطاهي لضمان تقديم خدمة عالية الجودة للضيوف والعملاء.
عقد اجتماعات دورية مع جميع الموظفين لضمان تنفيذ الواجبات بكفاءة وفعالية، وضمان تحقيق الموظفين لأهدافهم، وتحديد احتياجات التعلم والتطوير. عقد اجتماع أسبوعي لفريق العمل في الإقامة والتحقق من جداول العمل الفردية لأفراد الفريق حسب الاقتضاء.
السلوكيات الرئيسية المطلوبة
التواصل والتأثير - التواصل بوضوح ونزاهة وحماسة، واحترام احتياجات الآخرين وآرائهم.
تقديم خدمة ذات جودة - تحقيق أهداف الخدمة بمهنية وخبرة وكفاءة، مراعاة احتياجات العملاء المتنوعة.
اتخاذ قرارات فعالة - استخدام الأدلة والمعرفة لدعم القرارات والنصائح الخبيرة. النظر بعناية في الخيارات البديلة والآثار والمخاطر للقرارات والوضوح في التفكير في اتخاذ القرارات.
التغيير والتحسين - البحث عن فرص لإحداث تغيير فعال واقتراح أفكار مبتكرة للتحسين.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
تركز على احتياجات العملاء والاستجابة لها والقدرة على التعامل بلطف واحترام مع الآخرين بغض النظر عن ضغوط العمل.
مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل. القدرة على الاستجابة بسرعة ومرونة لتلبية الأولويات المتعددة والمتغيرة، بما في ذلك تحديد الأولويات والتفويض بشكل مناسب.
خبرة ذات صلة في إدارة المشاريع، بما في ذلك إدارة الأمور المالية والميزانية.
خبرة سابقة في إدارة الفرق والموظفين، في الأفضلية خمس سنوات على الأقل.
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل في بيئة تعتمد على الفريق.
معايير شخصية عالية والقدرة على التصرف بحذر في جميع الأوقات.
القدرة على العمل بمبادرة خاصة وفقًا للقواعد والإجراءات الإلزامية.
حلاحة في حل المشاكل والقدرة على اتخاذ قرارات جيدة.
معلومات إضافية
التقديم:
على المرشحين المهتمين أن يقدموا سيرتهم الذاتية المحدثة ورسالة تغطية تشرح كيف يلبون متطلبات المنصب. التقديم يجب أن يتضمن أمثلة محددة في الأقسام ذات الصلة من استمارة التقديم عبر الإنترنت. ستتم مراجعة الطلبات التي لا تتضمن هذه المعلومات.
المرتبة:
موظف إداري (AO)
نوع الوظيفة:
دوام جزئي، دائم
ساعات العمل في الأسبوع:
18.5
المنطقة:
الشرق الأوسط وشمال إفريقيا
الدولة/الإقليم:
الأردن
الموقع (المدينة):
عمان
نوع المنصب:
سفارة بريطانية
عدد الشواغر:
1
عملة الراتب:
دينار أردني
الراتب:
607 دينار أردني
فوائد وشروط العمل الإضافية:
تقدم السفارة بيئة عمل جذابة وباقة تعويضات سخية لهذا الدور، بما في ذلك راتباً جذاباً بقيمة 607 دينار أردني شهريًا على أساس دوام جزئي 18.5 ساعة في الأسبوع.
سيتم دفع الراتب بصورة صافية ومن المتوقع منك الامتثال لالتزامات الضرائب من خلال تقديم إقرار ضريبي للسلطات المحلية. إذا لم تكن مسؤولاً عن دفع الضرائب الأردنية استثنائيًا، ستتلقى راتبًا صافيًا بخصم مستوى معادل من الضرائب المحلية
التقديم المباشر من خلال الضغط على الصورة بالاعلى
اضغط هنا للتواصل معنا على التليجرام
اضغط هنا للتواصل معنا على الواتس اب
للمزيد من الوظائف بالاردن اضغط هنا
