اعلان توظيف تعلن شركه خاصة عن حاجتها تعيين بدوام كامل وبراتب عالي
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن فرد منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا بصفة سكرتير.
المرشح المثالي سيقدم دعمًا إداريًا لضمان تشغيل مكتبنا بكفاءة.
سيكون السكرتير مسؤولاً عن دعم الأنشطة المكتبية اليومية وإدارة الاتصالات وأداء مهام إدارية متنوعة.
المسؤوليات:
1- الدعم الإداري:
مساعدة في تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيب السفر.
التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد.
إعداد والحفاظ على الوثائق والتقارير والعروض.
2- إدارة السجلات:
الحفاظ على نظم الأرشفة، سواء الفعلية أو الإلكترونية.
ضمان دقة واكتمال السجلات والوثائق.
3- تنظيم المكتب:
الحفاظ على بيئة المكتب نظيفة ومنظمة.
طلب والحفاظ على اللوازم المكتبية والمعدات.
4- إدخال البيانات:
إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات.
5- التواصل:
كيفية التقديم
0↚
العمل كنقطة اتصال بين المؤسسة والعملاء والموردين والأطراف الخارجية الأخرى.
توزيع المعلومات لأعضاء الفريق حسب الحاجة.
6- دعم الاجتماعات:
إعداد جداول أعمال الاجتماعات، حضور الاجتماعات، واتخاذ الدقائق.
تنسيق اللوجستية للاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات.
7- تنسيق المهام:
المساعدة في تنسيق المشاريع والمهام لضمان تحقيق المواعيد النهائية.
التعاون مع أعضاء الفريق لتيسير تدفق العمل بسلاسة.
المؤهلات:
مهارات إدارية قوية، بما في ذلك إتقان برامج Microsoft Office.
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
خبرة في العمل السكرتاري للشركات، ومفضلة في مجال التصنيع.
تجربة سابقة في دعم الإدارة التنفيذية والمساعدة الإدارية.
القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
جيد جدًا في استخدام اللغتين الإنجليزية والعربية.
شهادة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل أن تكون شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
كيفية التقديم:
للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني من خلال الضغط على الصورة بالاعلى hr@najahchem.com.jo
اضغط هنا للتواصل معنا على التليجرام
اضغط هنا للتواصل معنا على الواتس اب
للمزيد من الوظائف بالاردن اضغط هنا
