🔍 آخر الأخبار

مطلوب موظف اداري (منسق تنفيذي) للعمل لدى مجموعة صيدليات روحي

 


مطلوب موظف اداري (منسق تنفيذي) للعمل لدى مجموعة صيدليات روحي

Rawhi Pharmacy Group in Amman is hiring an Executive Coordinator:
Location: Amman- Jordan

Job Overview:
As an Executive Coordinator, you will provide high-level administrative support to manage and coordinate tasks for the company's executives and manage their daily schedules.

Key Responsibilities:

• Manage executive calendars and schedules, arranging meetings, conferences, and travel plans.
• Prepare and manage correspondence, reports, and documents.

 

 

• Conduct research to compile data for reports and presentations.
• Prepare meeting agendas and take minutes during meetings.
• Schedule appointments, meetings, and conferences for the executive team, including coordinating schedules, booking venues, managing travel arrangements, and sending out invites.
• Serve as a liaison between management, employees, and external stakeholders.
• Follow up on operational and administrative details as requested by the Executive Directors.
• Perform administrative functions requiring knowledge of policies, procedures, and operations.
• Organize and prioritize critical issues and information for efficient decision-making.
Job Requirements:

• Bachelor's Degree in business administration or any related field.
• 1-2 years of experience in project coordination, preferably in the medical field.
• Excellent computer and English language skills.
• Self-motivated and eager to learn.

Application Instructions:
Competent candidates, please send your CV to career@rawhi.jo.
Please mention "Executive Coordinator" in the subject line

 

تقوم مجموعة صيدليات روحي في عمان بتعيين منسق تنفيذي:
نظرة عامة على الوظيفة: 
بصفتك منسقا تنفيذيا ، ستقدم دعما إداريا رفيع المستوى لإدارة وتنسيق المهام للمديرين التنفيذيين للشركة وإدارة جداولهم اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويمات والجداول الزمنية التنفيذية ، وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وخطط السفر.
• إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق.
• إجراء البحوث لتجميع البيانات للتقارير والعروض التقديمية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر أثناء الاجتماعات.
• جدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات للفريق التنفيذي ، بما في ذلك تنسيق الجداول الزمنية وحجز الأماكن وإدارة ترتيبات السفر وإرسال الدعوات.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• متابعة التفاصيل التشغيلية والإدارية حسب طلب المديرين التنفيذيين.
• أداء الوظائف الإدارية التي تتطلب معرفة السياسات والإجراءات والعمليات.
• تنظيم وتحديد أولويات القضايا والمعلومات الحرجة من أجل اتخاذ القرارات بكفاءة.
متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• 1-2 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع ، ويفضل في المجال الطبي.
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي واللغة الإنجليزية.
• دوافع ذاتية وحريصة على التعلم.

تعليمات التطبيق: 
المرشحين الأكفاء، يرجى إرسال سيرتكم الذاتية إلى career@rawhi.jo
يرجى ذكر "المنسق التنفيذي" في سطر الموضوع


JO JOBS
JO JOBS
تعليقات