وظيفتك عنا: فرص تطوع مميزة لدى منظمة ACTED مع بدلات معيشة وسفر وإقامة وطعام

تعلن منظمة اكتد في عن حاجتها الى :

1- : متطوع لوجستي

التطوع | 6 أشهر | في اسرع وقت ممكن

اكتد

منذ عام 1993 ، كمنظمة دولية غير حكومية ، التزمت ACTED بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس.

تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم.

نقطع الميل الأخير: تتمثل مهمة ACTED في إنقاذ الأرواح ودعم الناس في تلبية احتياجاتهم في المناطق التي يصعب الوصول إليها. مع فريق مكون من 4600 موظف وطني و 400 موظف دولي ، تنشط ACTED في 38 دولة وتنفذ أكثر من 500 مشروع سنويًا تصل إلى أكثر من 20 مليون مستفيد.

اكتد الأردن

من خلال مكتبها التنسيقي في عمان ، تعمل ACTED في الأردن لتلبية احتياجات اللاجئين في البلاد ، مع التحول من الأنشطة المنقذة للحياة إلى برامج سبل العيش طويلة الأجل. تقدم ACTED أيضًا الدعم للسكان الأردنيين المضيفين والجهات الفاعلة المحلية ، المتأثرة أيضًا بالتحديات التي يواجهها البلد ، مما يضمن حصول الجميع على الخدمات الأساسية. في مخيم الزعتري ومخيم الأزرق والمفرق ، تلعب فرق ACTED دورًا رئيسيًا في إدارة وتنسيق مخيمات اللاجئين ودعم سكان المخيمات غير الرسمية وتقديم المساعدة الطارئة لضمان وصول الناس إلى الغذاء والمياه ومرافق النظافة والصرف الصحي. على نطاق أوسع ، تعمل ACTED مع البلديات والمنظمات المجتمعية لبناء القدرات وتعزيز الحلول المستدامة.

سوف تكون مسؤولا عن

1. المساهمة في تحسين العمليات اللوجستية في البلد

تحصيل

المساهمة في الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات الموردين الوطنيين وتغذيتها من العقود القائمة ، وكذلك استطلاعات السوق ؛

المساهمة في تحسين موثوقية متابعة الطلبات ، ونشرها بين الفرق التشغيلية ؛

دعم حملات المشتريات الرئيسية من خلال تقديم عروض التحليل المسبق ، وصياغة الوثائق مثل مذكرات الشراء والعقود إذا لزم الأمر ، ونشر الخطط التشغيلية تحت إشراف المدير اللوجيستي ؛

دعم التداول الفعال والشامل ، وحفظ وأرشفة وثائق المشتريات على النحو المفصل في دليل اللوجستيات الخاص بـ ACTED (وثائق العطاء ، العقود ، عروض الأسعار ، إلخ) ؛

مراجعة وتعزيز متابعة المشتريات الشهرية ، تحت إشراف مدير اللوجستيات القطري (CLM) ، مع فرق الخدمات اللوجستية والبرامج.

المخزونات والتسليمات

دعم وسائل النقل المراجعة والتعامل مع مسح السوق إذا لزم الأمر تحت إشراف المدير اللوجيستي ؛

دعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات تجاه مستندات وأدوات وعمليات المخزون والتسليم ؛

دعم عمليات الجرد الدورية ، وإزالة التناقضات في المخزون بطريقة موثقة ؛

دعم التداول الفعال والشامل ، وحفظ وأرشفة المخزونات ووثائق التسليم على النحو المفصل في دليل اللوجستيات الخاص بـ ACTED (قسائم استلام المخزون ، وبطاقات الأسهم ، ونماذج خروج المخزون ، وما إلى ذلك) ؛

مراجعة وتقوية تقرير المخزون الشهري ، تحت إشراف المدير اللوجيستي وفرق البرنامج.

إدارة الأسطول والنقل والوقود

دعم مراجعات الأسطول ، وآفاق الأسطول تحت إشراف CLM (استطلاعات السوق ، تحليل الأسطول ، إلخ.)

دعم تنفيذ أدوات سهلة الاستخدام للحركات وتخطيط الصيانة ؛

مراجعة وتقوية تقرير الأصول الآلية الشهرية تحت إشراف المدير اللوجيستي ، مع فرق الخدمات اللوجستية.

دعم التداول الفعال والشامل ، وحفظ وأرشفة الأسطول ووثائق النقل على النحو المفصل في دليل اللوجستيات الخاص بـ ACTED (السجلات ، أوراق الصيانة ، التراخيص الإدارية ، بطاقات التأمين ، إلخ).

إدارة الأصول

دعم مراجعة الأصول والمخزونات المادية ؛

مراجعة وتعزيز المتابعة الشهرية للأصول لكل رمز مشروع ، خط الميزانية ، مع موقع واضح ومستخدم لكل أصل ؛ التحقيق وتوثيق أي خسارة أو ضرر.

دعم التداول الفعال والشامل ، وحفظ وأرشفة وثائق الأصول على النحو المفصل في دليل اللوجستيات ACTED (بطاقات التسجيل ، وما إلى ذلك).

إدارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات

دعم الاتصالات ومراجعات تكنولوجيا المعلومات تحت إشراف المدير اللوجيستي ؛

مراجعة وتعزيز متابعة تكاليف الاتصال الشهرية ؛ التحقيق ودعم حل التكاليف الزائدة الرئيسية ؛

دعم تنفيذ خطة تكنولوجيا المعلومات: التعامل مع استطلاعات السوق لخدمات الصيانة ، وفرص اتصالات الإنترنت ، وما إلى ذلك تحت إشراف CLM ؛

دعم النسخ الاحتياطي للبيانات الشهرية (الخادم ، رسائل البريد الإلكتروني ، إلخ) وفقًا لمعايير النسخ ؛

دعم التداول الفعال والشامل ، وحفظ وأرشفة الاتصالات ووثائق تكنولوجيا المعلومات (اتفاقيات الإيجار ، وتقييمات الأمان ، وما إلى ذلك)

الخدمات اللوجستية TITANIC

تحقق من الاتساق العام لجميع تقارير TITANIC اللوجستية ؛

تحقق من البيانات الحقيقية مع تقارير TITANIC في إطار استراتيجية عشوائية ، ولا سيما أثناء الزيارات الميدانية ؛

دمج توصيات التدقيق الداخلي والخارجي في مراجعة TITANIC الشهرية ، بالإضافة إلى المراجعات المنتظمة.

2. تدريب الموظفين اللوجستيين وغيرهم من الموظفين على الإجراءات والأدوات اللوجستية

تحت إشراف المدير اللوجيستي ، حافظ على جدول تدريبي لأكثر من 6 أشهر للوجستيات والموظفين الآخرين حول العمليات والإجراءات والأدوات اللوجستية ، وفقًا للأولويات المتفق عليها مع أقسام القرص المضغوط واللوجستيات والمراجعة الرئيسية ؛

التأكد من أن جميع الدورات التدريبية تتماشى مع الإجراءات والأدوات اللوجستية لـ ACTED ؛

ضمان التدريب اليومي للموظفين خلال أي مهمة مكتملة ، مع الهدف النهائي لتمكين اللوجستيات والموظفين الآخرين بشأن العمليات اللوجستية ؛

دعم إضفاء الطابع الرسمي على القواعد والأدوات اللوجستية ، تحت إشراف المدير اللوجيستي (صياغة المذكرات ، المخططات الانسيابية ، إلخ).

3. دعم الوثائق اللوجستية

تأكد من أن التسجيل كما هو محدد في كتيبات ACTED هو جزء من التدريبات المنتظمة لموظفي اللوجستيات ؛

مراجعة الوثائق السابقة في المكاتب الرئيسية والميدانية عند الحاجة ؛

ضمان تدفق الوثائق المنتظم من المكاتب الميدانية إلى مكتب العاصمة ؛

4. دعم العمليات اللوجستية عند الطلب

قد يُطلب من المتطوع اللوجستي استبدال موظف اللوجستيات القطري / مسؤول اللوجستيات في المنطقة في حالة غيابه / غيابها ، تحت إشراف دقيق من المدير اللوجيستي ؛ أو لدعم حالات الطوارئ ، أو فترات عبء العمل المرتفعة ، أو أي موقف محدد قد يتطلب عبء عمل غير عادي في مجال الخدمات اللوجستية. في حالة غياب CLM ، سيدعم المتطوع اللوجستي إدارة الفرق اللوجستية ، واستمرارية جميع العمليات اللوجستية ، تحت إشراف دقيق من المدير القطري.

المهارات والمؤهلات المتوقعة

دبلوم الدراسات العليا فيما يتعلق بالمنصب
القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط
القدرة على العمل في بيئة أمنية غير مستقرة تتحرك
الرغبة في العمل والعيش في مناطق نائية في كثير من الأحيان في ظل ظروف أساسية
القدرة على العمل بشكل مستقل وخلاق حول الأرض ورأس المال
معرفة اللغة المحلية و / أو الخبرة الإقليمية ميزة
الظروف

الحالة: متطوع

بدل معيشة 300 دولار أمريكي
الإقامة والطعام المقدم في ACTED Guesthouse
تذاكر الطيران في الداخل والخارج + التأشيرة التي تتولاها ACTED
توفير التأمينات الطبية وتأمينات العودة للوطن

أرسل طلبك (السيرة الذاتية وخطاب التغطية) المرجع: LOGV / JOR

2- الأردن: وجبة متطوعة - عمان

سوف تكون مسؤولا عن

المساهمة في تطوير وتحديث خطة العمل الموحدة للرصد والتقييم وأطر الرصد والتقييم لجميع المشاريع الجارية ؛

المساهمة في النشر الفعال لأنظمة الجمع والتقرير للرصد والتقييم لجميع الموظفين والشركاء من خلال التدريب والزيارات الميدانية والأدلة وغيرها من الدعم الفني حسب الحاجة ؛

المساعدة في تطوير الاختصاصات وخطط المهمة وتنفيذ التقييمات والرصد والتقييم (خطوط الأساس ، منتصف المدة ، الخطوط النهائية) كما هو مبين في الاختصاصات وخطة المهمة ؛

المساعدة في تطوير وتنفيذ أدوات جمع وتحليل البيانات المناسبة ، والمنهجيات (مثل استبيانات المسح ، ومناقشات مجموعة التركيز ، والمقابلات مع المخبرين الرئيسيين) وخطط نشر / استخدام البيانات / المعلومات ؛

المساعدة في الإشراف على أنشطة جمع البيانات على النحو المبين في خطط البعثة ؛

المساعدة في صيانة أنظمة المعلومات الإدارية الإلكترونية و / أو الورقية لتتبع جميع البيانات والمعلومات الكمية والإبلاغ عنها ؛

تحليل بيانات AME وإنتاج التقارير وصحائف الوقائع مع التحليل الإحصائي المفيد والعرض التقديمي (الرسوم البيانية والجداول والمدرج التكراري والمخططات الصندوقية) حسب الضرورة في الوقت المناسب ؛

المساعدة في القياس والإبلاغ عن المدخلات النوعية والكمية والعملية والمخرجات والنتائج والأثر والأهداف ومؤشرات الأداء على مستوى الهدف لجميع المشاريع ؛

المساهمة في تنظيم وتسهيل أحداث التعلم من أجل الحصول على أفضل الممارسات والدروس المستفادة عند إغلاق المشروع أو عند الاقتضاء ؛

المساعدة في التوثيق وتبادل الدروس المستفادة وأفضل الممارسات في الوقت المحدد والتأكد من أن المعرفة المكتسبة تساهم في تحسين المشاريع والتأثير على التطوير الاستراتيجي للمشاريع والأنشطة المستقبلية ؛

المساهمة في تنفيذ آلية الشكاوى والاستجابة للمستفيدين (CRM) لمهمة الدولة بما يتماشى مع إجراءات CRM للمستفيدين المعيارية الخاصة بـ ACTED ؛

تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين ؛

المشاركة في المؤتمرات وورش العمل المتعلقة بالرصد الإلكتروني متى أمكن ذلك والبقاء على اطلاع دائم بأفضل الممارسات والمعرفة الجديدة التي تم إنشاؤها في مجال الرصد والتقييم ؛

أداء أي أنشطة أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المباشر.

المهارات والمؤهلات المتوقعة

شهادة جامعية في العلوم السياسية أو الإدارة العامة أو الشؤون الدولية أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة (الأنثروبولوجيا وعلم الاجتماع والإحصاء)

معرفة طرق جمع البيانات الميدانية

ستكون تجربة التصميم والمراقبة والتقييم في الإعدادات الإنسانية / التنموية أحد الأصول

مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية

القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط

الظروف

الحالة: متطوع

بدل معيشة 300 دولار أمريكي

الإقامة والطعام المقدم في ACTED Guesthouse

تذاكر الطيران في الداخل والخارج + التأشيرة التي تتولاها ACTED