وظائف لدى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي لحملة التوجيهي والبكالوريس براتب متوقع من 700 إلى 1100 دينار

وظائف إدارية لدى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي UNDP في عمّان 2026 براتب متوقع من 700 إلى 1100 دينار

أعاد برنامج الأمم المتحدة الإنمائي UNDP الإعلان عن شاغر إداري بدوام كامل بمسمى كاتب الخدمات العامة – General Services Clerk للعمل في عمّان ضمن وحدة العمليات، وبالدرجة التعاقدية NPSA-4.

تقبل الفرصة حملة شهادة الثانوية العامة مع خبرة عملية لا تقل عن أربع سنوات، أو حملة درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الأعمال الإدارية والتشغيلية ذات الصلة. ويعرض موقع وظيفتك عنا المهام والمتطلبات وموعد انتهاء التقديم والرابط الرسمي المباشر.

استخدم كود الخصم:
W6ZP9

ملخص إعلان UNDP في الأردن

المؤهل والخبرة المطلوبة

يمكن التقدم من خلال أحد المسارين التاليين:

• شهادة الثانوية العامة: مع خبرة عملية لا تقل عن أربع سنوات في دعم البرامج أو المهام التشغيلية ذات الصلة.
• درجة البكالوريوس: مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دعم البرامج أو المهام التشغيلية ذات الصلة.

تشمل التخصصات الجامعية التي تحظى بالاعتبار إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو الإدارة أو أي تخصص آخر ذي صلة، إلا أن الدرجة الجامعية ليست شرطًا إلزاميًا عند توفر شهادة الثانوية والخبرة المطلوبة.

الراتب المتوقع

لم يذكر الإعلان قيمة الراتب أو البدلات المالية الخاصة بدرجة NPSA-4. وبناءً على مستوى المسمى وطبيعة التعاقد والخبرة المطلوبة، يقدر الراتب الشهري بين 700 و1100 دينار أردني.

الراتب تقديري وليس معلنًا رسميًا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة المكاتب والمرافق

• المساعدة في الإدارة اليومية لمباني المكتب والمرافق المشتركة.
• تنسيق أعمال الصيانة الروتينية والإصلاحات البسيطة وخدمات المرافق.
• متابعة خدمات النظافة والصيانة والخدمات المرتبطة بالمبنى.
• حفظ سجلات طلبات الصيانة والخدمات المقدمة.
• دعم الالتزام بمعايير السلامة المهنية والأمن وبيئة العمل.

إدارة البريد والسجلات

• إدارة البريد الوارد والصادر وضمان توزيع المراسلات الرسمية في الوقت المناسب.
• توثيق السجلات وحفظ الملفات وفق إجراءات إدارة الوثائق المعتمدة لدى UNDP.
• تتبع وأرشفة الوثائق والمراسلات الرسمية ورقيًا وإلكترونيًا.
• المحافظة على سرية السجلات والوثائق الرسمية.

المعاملات الحكومية والإدارية

• دعم المعاملات المتعلقة بتصاريح الإقامة والتأشيرات الخاصة بالموظفين الدوليين.
• تنسيق إجراءات التخليص الجمركي للشحنات والمعدات واللوازم الرسمية.
• تحديث سجلات تصاريح الإقامة والوثائق الجمركية ومتابعتها.
• دعم التواصل مع الجهات الحكومية ذات العلاقة تحت إشراف المسؤول المباشر.

تنسيق المركبات والنقل

• تنسيق طلبات النقل اليومية وتنظيم جداول السائقين.
• حفظ سجلات استخدام المركبات والصيانة والتأمين والوثائق.
• المساعدة في متابعة حالة المركبات إداريًا.
• دعم تقديم خدمات نقل آمنة وفعالة لعمليات المكتب.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Word وExcel والبريد الإلكتروني والإنترنت.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• القدرة على تنظيم السجلات والملفات والمراسلات الرسمية.
• القدرة على التواصل بوضوح مع الجهات الحكومية والشركاء وأصحاب العلاقة.
• الاهتمام بالتفاصيل وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات والأولويات المختلفة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وبناء علاقات مهنية إيجابية.

الخبرات التي تمنح المتقدم أفضلية

ذكر الإعلان عددًا من الخبرات المرغوبة التي تمنح المتقدم ميزة إضافية، دون اعتبارها بديلًا عن الحد الأدنى المطلوب:

• خبرة سابقة داخل إحدى وكالات الأمم المتحدة.
• خبرة في الإدارة العامة والخدمات اللوجستية.
• خبرة في دعم إدارة أسطول المركبات.
• القدرة على التواصل مع الجهات الحكومية وشركاء التنمية ومؤسسات المجتمع المدني.
• خبرة في إدارة الوثائق والأرشفة والمراسلات.

شروط عامة متوقعة ومناسبة لطبيعة الوظيفة

ملاحظة: النقاط التالية توقعات عامة مناسبة للعمل الإداري داخل منظمة دولية، ولم ترد باعتبارها شروطًا رسمية إضافية:

• الالتزام بالسرية عند التعامل مع الوثائق والبيانات.
• القدرة على ترتيب الأولويات وتنفيذ عدة مهام في الوقت نفسه.
• الالتزام بالسلوك المهني واحترام التنوع والشمول.
• الاستعداد للتنسيق مع عدة أقسام وجهات خارجية.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل بهدوء ودقة.

طريقة التقديم الإلكتروني

يتم التقديم على الوظيفة من خلال بوابة التوظيف الرسمية التابعة لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، ثم إنشاء حساب أو تسجيل الدخول واستكمال الطلب وإرفاق السيرة الذاتية والبيانات المطلوبة:

ينصح بإعداد السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية، مع توضيح الخبرة في الإدارة والخدمات اللوجستية وإدارة المراسلات والمركبات والتعامل مع الجهات الحكومية.

موعد انتهاء التقديم

يجب تقديم الطلب قبل يوم 13 أغسطس 2026 الساعة 6:59 صباحًا وفق الوقت الظاهر في بوابة الإعلان. ويفضل عدم الانتظار حتى الساعات الأخيرة لتجنب أي مشكلة تقنية أثناء رفع الطلب.

تنبيهات مهمة من UNDP

• برنامج الأمم المتحدة الإنمائي لا يفرض أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف.
• تخضع الطلبات للاختيار بناءً على الكفاءة ومدى ملاءمة المتقدم للمسمى.
• قد يختار البرنامج أكثر من مرشح من الإعلان نفسه.
• قد يحتفظ البرنامج بطلبات المتقدمين للنظر فيها لشواغر مشابهة مستقبلًا.
• يتعين على المرشحين الالتزام بسياسات منع التحرش والاستغلال والتمييز وإساءة استخدام السلطة.