شركة رائدة تفتح باب التوظيف بخبرة من سنة إلى 3 سنوات – تأمين صحي وضمان وحوافز

أعلنت شركة رائدة في مجالها عن توفر فرصة عمل جديدة في مجال الاستقبال والسكرتارية، تستهدف من تمتلك خبرة تتراوح بين سنة و3 سنوات في الاستقبال أو السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

وتشمل طبيعة العمل استقبال الزوار والعملاء، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، ومتابعة البريد والمكالمات والإيميلات، إضافة إلى تقديم الدعم الإداري وتنظيم الملفات والسجلات. ويوفر الإعلان مجموعة من المزايا تشمل التأمين الصحي والضمان الاجتماعي وحوافز مرتبطة بالأداء وتحقيق الأهداف.

استخدم كود الخصم:
W6ZP9

ملخص فرصة العمل

المهام والمسؤوليات

تشمل طبيعة العمل مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية المرتبطة بمنطقة الاستقبال والسكرتارية، ومن أبرزها:

• متابعة البريد الوارد والصادر لجميع الأقسام.
• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الجهة المختصة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها.
• استقبال رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها ومتابعتها.
• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات وتحديث التقويمات.
• تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل اليومية.
• متابعة أعمال النظافة ومراقبة الأداء وطلب المستلزمات.
• التأكد من ترتيب منطقة الاستقبال وتوفر المستلزمات المكتبية.
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات وملفات مندوبي الشركات.
• طباعة الكتب الرسمية المطلوبة.
• تنسيق وحفظ وترقيم البريد الصادر والوارد.
• الإجابة عن استفسارات العملاء والزوار.

الخبرة المطلوبة

يشترط الإعلان وجود خبرة عملية تتراوح بين:

سنة إلى 3 سنوات

ويمكن أن تكون الخبرة السابقة في الاستقبال أو السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع العملاء والزوار.
• مهارات عالية في التنظيم والمتابعة.
• القدرة على التعامل مع أكثر من مهمة في الوقت نفسه.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• إجادة استخدام البريد الإلكتروني.
• اللباقة في التعامل.
• الدقة في تنفيذ المهام.
• حسن المظهر.
• الالتزام بالمواعيد.

المزايا الوظيفية

يتضمن الإعلان مجموعة من المزايا للمرشحة المقبولة:

• تأمين صحي.
• ضمان اجتماعي.
• حوافز مرتبطة بالأداء وتحقيق الأهداف.

هل تم تحديد المؤهل العلمي؟

لم يحدد الإعلان مؤهلًا علميًا أو تخصصًا دراسيًا معينًا، لذلك لا يتم افتراض اشتراط الدبلوم أو البكالوريوس ما لم توضح جهة التوظيف ذلك لاحقًا.

كم الراتب المتوقع؟

لم يتضمن الإعلان راتبًا رسميًا. وبصورة تقديرية عامة لوظائف الاستقبال والسكرتارية التي تتطلب خبرة من سنة إلى 3 سنوات، قد يتراوح الراتب تقريبًا بين 350 و500 دينار أردني شهريًا، إضافة إلى الحوافز التي أشار إليها الإعلان.

راتب متوقع: 350 – 500 دينار أردني

الراتب تقديري وليس معلنًا رسميًا.

ولا ينبغي إدخال هذا التقدير في Salary أو Base Salary داخل JobPosting Schema لأنه لم يرد رسميًا في الإعلان.

شروط عامة متوقعة ومناسبة لطبيعة الوظيفة

ملاحظة: البنود التالية توقعات عامة مناسبة لطبيعة العمل وليست شروطًا رسمية إضافية وردت في الإعلان.

• القدرة على المحافظة على سرية الملفات والمراسلات.
• التعامل المهني مع المراجعين والزوار.
• القدرة على ترتيب الأولويات ومتابعة المهام اليومية.
• القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة.
• المحافظة على تنظيم منطقة الاستقبال بصورة مستمرة.

طريقة التقديم

على المهتمات ممن تنطبق عليهن الشروط إرسال السيرة الذاتية CV إلى البريد الإلكتروني:

talent@leaders.jo

ويجب ذكر “منسقة استقبال وسكرتارية” عند التقديم.

هل التقديم مفتوح حاليًا؟

لم يتضمن الإعلان موعدًا نهائيًا لاستقبال الطلبات، لذلك يُنصح بإرسال السيرة الذاتية في أقرب وقت والتأكد من استمرار توفر الشاغر.

نصائح قبل إرسال السيرة الذاتية

• اذكري خبرتك في الاستقبال أو السكرتارية بوضوح.
• أبرزي إجادتك لبرامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني.
• اذكري خبرتك في تنظيم الاجتماعات والمواعيد والمراسلات.
• وضحي أي خبرة سابقة في التعامل المباشر مع العملاء والزوار.
• تأكدي من صحة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في السيرة الذاتية.
• اكتبي المسمى المطلوب في عنوان رسالة البريد الإلكتروني كما طلب الإعلان.

👇👇👇
🔗 تصفح جميع الوظائف المتاحة في الأردن

فرص أخرى قد تهمك

• وظائف وفرص عمل في الأردن
• وظائف إدارية وسكرتارية
• وظائف القطاع الخاص في الأردن
• أحدث إعلانات التوظيف

ينقل موقع وظيفتك عنا تفاصيل الإعلان وفق المعلومات المقدمة من جهة التوظيف، ولا يتدخل في استقبال الطلبات أو تحديد الرواتب أو المقابلات أو قرارات الاختيار والتعيين.

الأسئلة الشائعة

ما المسمى الوظيفي المعلن؟

المسمى المعلن هو منسقة استقبال وسكرتارية.

كم الخبرة المطلوبة؟

يشترط وجود خبرة من سنة إلى 3 سنوات في الاستقبال أو السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

هل Microsoft Office مطلوب؟

نعم، يشترط الإعلان إجادة استخدام Microsoft Office والبريد الإلكتروني.

ما المزايا المتوفرة؟

تأمين صحي وضمان اجتماعي وحوافز مرتبطة بالأداء وتحقيق الأهداف.

هل تم تحديد المؤهل العلمي؟

لا، لم يحدد الإعلان مؤهلًا علميًا معينًا.

هل تم تحديد مكان العمل؟

لا، لم يذكر الإعلان المقدم موقع العمل.

كم الراتب؟

لم يعلن راتب رسمي، والنطاق من 350 إلى 500 دينار المذكور في المقال تقديري وليس معلنًا رسميًا.

كيف يتم التقديم؟

يتم إرسال السيرة الذاتية إلى talent@leaders.jo مع ذكر “منسقة استقبال وسكرتارية” عند التقديم.